Mitarbeiter: in Sekretariat/ Technisches Büro 100% (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen im Kanton Zug, suchen wir einen engagierten Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel, der sich in einem technischen Umfeld sicher fühlt und Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringt. In dieser Funktion erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit neuen Herausforderungen, bei der Sie Ihr Fachwissen einbringen können.

•  Mitarbeit im Akquisitions- und Offertprozess (inkl. Offertsitzungen)

• Erstellen und Bearbeiten von technischen Dokumenten in der Submissionsphase

• Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung

• Unterstützung der technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten

• Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen

• Datenbankpflege im internen ERP-System

• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.)

•Ferienvertretung

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Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche

• Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros erwünscht

• Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)

• Kenntnisse der Bau-Software Sorba von Vorteil

• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

• Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen

• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation

•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben

• Hohe Selbständigkeit

• Motiviertes und familiäres Team

• 25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier-/Brückentage pro Jahr

• Unterstützung bei Weiterbildungen

• Zentralgelegener Arbeitsplatz 10min. vom Bhf Zug entfernt

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: sabanovic@personal-kolin.ch